Jotkut älytyötä tekevät ryhtyvät toimistonomadeiksi, joiden työ kulkee läppärilaukussa mihin tahansa. Toimistonomadinkin pitää kuitenkin jossain istua. Tuttu kahvila ei välttämättä päiväkausia katso suopeasti asiakasta, joka istuu tunteja yhden kupin ostettuaan. Jos taas tilaa aina uuden, alkaa vatsa valittaa. Apuun tulevat vuokrattavat tilat ja yhteisölliset etätoimistot.
Anna-lehdessä oli juttu ranskalaisesta etätyökeskuksesta Soleilles Coworkista. Firma avasi Louvren naapuriin syyskuussa tilan, josta voi vuokrata erilaisia työpisteitä. Paikasta voi ostaa kertamaksun lisäksi kausikortin tai kymmenen kerran kortin. Ranskalaisista työssäkäyvistä kolmannes tekee etätyötä kotona, kahvilassa tai jossain julkisessa tilassa. Suomessa luku on tästä alle puolet. Lue lisää
Avainsanat: chat, etätoimisto, etätyö, läppärilaukku, skype, tehokkuus, toimistonomadi, työpiste, vuorovaikutus
Saavuin tänään perjantai-aamuna työpaikalleni. Eilinen meni mielenkiintoisella työmatkalla. Takana olivat poikkeuksellisen rauhalliset aamutoimet, lasten aamupalat, pukeminen ja hoitoon sekä kouluun vieminen. Pienin jäi kotiin äidin kanssa toipumaan ensimmäisestä melkein kokonaisesta hoitoviikosta päiväkodissa.
Käytävämme yliopistolla oli hiljainen ja ajattelin ihmisten olevan koulutus- ja kokousmatkoilla. Päästessäni työhuoneeseeni, puolisoni soitti FaceTime-puhelun, jossa hän kertoi tänään vietettävän kansallista etätyöpäivää. Suurin osa kollegoistani oli siis tämän takia poissa. Etäautoin lapsen aamuruokinnassa puolisoani etäyhteyden päästä tapani mukaan päristellen ja loruja hokien. Lue lisää
Avainsanat: etätyö, joustava, kollega, skype, työaikaorganisaatio, työpaikka
Kirjoitin viikko sitten kolumnin Kauppalehteen suomalaisten muuttuneesta sähköpostikäyttäytymisestä. Kolumnin ydinviesti oli selkeä. Otteemme on kirpoamassa. Meilejä tulee niin paljon, että yhä useampi ei pysy enää perässä. Tärkeisiinkin meilihin vastauksena on hiljaisuus. Shhhh. Ei kuittausta, ei mitään.
Sain kolumnistani palautevyöryn, joka oli ylitsevuotavan myönteinen. Kaikki tunnistivat ongelman ja kaikkia se ärsytti.
Tietysti on olemassa mahdollisuus, että minä ja kaikki muut ärsyyntyneet ihmiset kärsimme uskottavuus / kiinnostavuus / status –vajeesta. Että pääsääntöisesti ihmiset kyllä vastaavat meileihin, mutta välttävät ainoastaan vastaamasta juuri meille. Lue lisää
Avainsanat: chat, facebook, ikiliikkuja, inbox, intra, kommunikaatioväline, kommunikointi, sähköposti, skype, tekstiviesti, työntekijä, yritys
Minulla on kova hinku muuttaa asumaan viikonlopuiksi Tallinnaan erinäisistä syistä. Tämä kirjoitukseni ei kuitenkaan koske itse tätä muuttoa vaan sitä, miten se vaikuttaa töihini. Tämän askeleen ottaminen meinaisi nimittäin sitä, että minun tulisi tehdä etätöitä Tallinnasta noin päivän verran viikossa. Nykyisin en tee etätöitä oikeastaan ollenkaan, joten pystyisinkö muuttamaan työskentelyäni ja vielä siten, että se olisi tehokasta?
Minua suoraan sanottuna hieman epäilyttää se, että mitä siitä seuraisi. Pystyisinkö tehdä töitä yhtä hyvin sieltä käsin? Haittaisiko muuttoni kollegojani, jos vaikka joku haluaisi tavata kasvokkain? Mitä sellaisia töitä on olemassa, joita en pystyisi tehdä etänä? Vieraantuisinko muista tiimiläisistä? Nämä kaikki kysymykset pyörivät päässäni, vaikka käytämmekin työnteossa erilaisia yhteisöllisiä ympäristöjä. Lue lisää
Avainsanat: etätyö, kollega, muutos, skype, sosiaalinen, tiimi, työpaikka, vaikutus, yhteisöllisyys
Nyt ei ole kyse nostalgisesta toimintaelokuvasta vaan palaamisesta Alf Rehnin kirjoitukseen Kokouksentappoase. Olen Alfin kanssa samaa mieltä – useissa organisaatioissa on paljon parannettavaa kokouskulttuurissa. Tässä muutamia omakohtaisia kokemuksia ja ehdotuksia.
Ensimmäinen asia on fasilitointi. Englannin sanan “facilitate” mukaisesti kyse on jonkun asian helpottamisesta ja eteenpäin viemisestä. Fasilitaattori on henkilö, joka on erikoistunut prosesseihin ja menetelmiin, millä ihmiset saavuttavat ryhmätyöskentelytilanteissa tavoitteensa. Fasilitaattori on harvoin asiantuntija käsiteltävässä olevassa aiheessa, mutta hän on asiantuntija vetämään tehokkaita ja inspiroivia kokouksia. Lue lisää
Avainsanat: etäkokous, fasilitointi, innovatiivinen, kokouskulttuuri, organisaatio, pikaviesti, puhelinkonferenssi, skype, tekstiviesti, videoneuvottelu, virtuaalikokous, webkamera
1
