Rakas esimies…

… kerro minulle, mitä minun odotetaan tekevän. Tai anna ainakin minun päättää se itse ja kerro sitten, onko se linjassa sen kanssa, mitä yritys minulta odottaa.

Oletko aikoihin lukenut omaa toimenkuvaasi? Jos olet, ymmärsitkö, mitä siinä oikein sanottiin? Ja luuletko, että esimiehesi ajattelee samalla tavalla?

Toimenkuvistamme on liian usein tullut geneeristä höpinää, joissa yritämme kuvata tehtävämme kielellä, jonka miellämme ”business-kieleksi.”

Lue lisää

Miksi?

Olen miettinyt työn merkitystä pitkin syksyä. Ja sitä, pitääkö työllä olla merkitys. Toisille meistä ”työ on vain työtä”. Vai onko sittenkään?

Marraskuussa kirjoitin tänne ”priorisoinnin priorisoinnista” ja kehotin käyttämään aamulla aikaa priorisointiin. Kun olen jutellut ihmisten kanssa ja miettinyt omaa kokemustani, jotain jäi vielä puuttumaan. Priorisointi oli yhä vaikeaa.

Monet meistä kipuilevat priorisoinnin kanssa, koska meillä ei ole perustaa, jonka pohjalta teemme päätöksiä. Erilaiset tahot huutelevat kiirettään ympärillämme ja haluavat meiltä jotain ”eilen” tai ”ASAP”. Me yritämme sijoittaa ihan liikaa asioita korkeimmalle prioriteetille ja lopputuloksena on vain ahdistava to-do -lista. Ei priorisointia. Lue lisää

Aivoni ovat väsyneet!

Kello on 11 illalla ja vaikka olen miettinyt parasta ratkaisua asiakasongelmaan jo kuusi tuntia, en saa mitään uutta aikaan.

Miksi?

Suomalainen huippu-urheilijoiden suorituskykyä mittaava ja työhyvinvointia tukeva Firstbeat Oy julkaisi kiehtovan tutkimuksen: työviikon stressitaso on korkeimmillaan lauantaisin pääosin siksi, että emme palaudu työviikon aikana.

Tämähän on hämmentävää. Nukun joka yö – miten en muka palaudu? Lue lisää

Priorisoinnin priorisointia

Työpäivät lentävät usein ohi niin, että huomaamme illalla, että ne tärkeät tehtävät, joita minun piti saada tänään aikaan, ovat tekemättä. Sen sijaan olen reagoinut ärsykkeisiin, joita sähköposti, web, tekstiviestit, puhelut ja sosiaaliset työkaverini ovat luoneet.

Iltatöiksi menee. Taas.

Miksi en koskaan opi? Olenhan aikuinen ihminen. Lue lisää

Moniajon ihanuus

Tiedättehän, kuinka ärsyttävää se on? Olet lääkärissä, ja lääkäri keskittyy Sinun sijastasi PC:n kuvaruutuun. Tai kun kotona kerrot, kuinka olet innostunut juuri lukemastasi kirjasta, puolisosi vastaa jotain hajamielistä keskittyessään Hesarin lukemiseen.

Kuitenkin toimimme itse töissä tällä tavalla joka päivä.

Kokouksissa keskityn sähköposteihin, kun puhuja ei kiinnosta minua riittävästi. Tai kun rästityöt painavat päälle, on kokous ainoa paikka hoitaa niitä. Kun puhelin soi, vastaan, vaikka juttelisin juuri kollegan kanssa. Jokainen saapuva tekstiviesti on luettava heti, kun se saapuu. Viestissähän saattaa olla jotain elintärkeää. Lue lisää

Ninetofive – redesigning the work week

Jokainen meistä on paininut työviikon ongelmien kanssa. Koko ajan on kiire. Liikaa sähköposteja. Lapsi kysyy kotona: ”Isä, istutko Sinä työksesi kokouksissa? Mutta mitä Sinä oikeasti teet?” Jos teen kotona töitä, on huono omatunto, kun koen laiminlyöväni perhettäni. Jos lähden kesken työpäivää parturiin, on huono omatunto. ”Eihän minun tulisi olla täällä, vaan toimistolla.”

Emmekä me kysy miksi.

Monelle meistä suuri osa työstämme on ajatustyötä. Kuitenkin monet työntekomme käytännöistä ovat jääneet aikaan, jolloin toimistötyökin oli suurelta osalta suorittavaa työtä.

925-projektin kunnianhimoinen tavoite on keksiä suuri joukko pieniä tapoja, jotka auttavat meitä hallitsemaan työviikkoamme ja löytämään ilon ja merkityksen työpäivän keskellä. Yhdessä suomalaisten työyhteisöjen, kuten IBM:n, Fortumin ja UPM:n kanssa tutkimme käytännön työpäivää ja kehitämme näitä ratkaisuja. Hanke huipentuu avoimeen seminaariin syyskuussa 2012 ja kokemuksistamme kirjoitettuun kirjaan.

Tässä blogissa kerromme säännöllisesti kokemuksistamme projektissa, lietsomme keskustelua aiheesta sekä jaamme uusimpia ajatuksia paremmasta toimistotyöstä.

Tervetuloa mukaan!

Lue lisää