19.04.2011 | Jukka Ruponen
Joitakin vuosia sitten, johonkin luentoon valmistautuessani sain päähäni ajatuksen, että jos työtä tekemällä halutaan saada jotakin lisää (tuloksia, aikaa, resursseja…) ja työntekijät ovat jo täysin kuormitettuja, täytyy silloin joko a) muuta työtä vähentää, tai sitten b) lisäarvon täytyy syntyä työtapojen sivutuotteena.
Ajatus syntyi siitä yksinkertaisesta havainnosta, että mitä tunnollisemmin yritin purkaa sähköpostiani lukemalla ja vastaamalla sekä raportoimalla muille tekemisistäni sähköpostitse, sain aikaan sekä itselle että muille vain entistä pahemman tulvan, josta oli vielä vaikeampaa selviytyä. Annoin ilmiölle jopa nimenkin: “TMYSTMYG” – The More You Send The More You Get. Lue lisää
Avainsanat: älykäs, kirjeenvaihto, mittarointi, monikanavainen, muutos, organisaatio, rutiini, sähköposti, sosiaalinen media, työntekijä, työtapa, viestintä
10.11.2010 | Jukka Ruponen
Blogissa on virinnyt hyvää keskustelua kokouskulttuurin mielekkyydestä ja “kokouksentappoaseen” tarpeellisuudesta. “Kokouksentappoase II” on myös paljastettu joten täydennän spektaakkelin trilogiaksi, jossa “Kokouksentappoase III” lopulta paljastuu :-)
Kokouskulttuuri on vahvasti sidoksissa yrityksen yhteistoiminta- ja kommunikointikykyyn, joka juontaa juurensa yrityksen kulttuuriin. Kokouskulttuurin muuttaminen edellyttää, ainakin jollain tasolla, myös yrityskulttuurin muuttamista – ei siis ihan pieni juttu!
Esimerkiksi valmistavassa teollisuudessa normityö on luonteeltaan prosessien mukaista ja kokouskäytännöt pääasiassa johtamisen väline päätöksentekoon ja prosessien kehittämiseen. Lue lisää
Avainsanat: älykkyys, automaatio, digitaalinen, kokouksentappoase, kommunikointi, monikanavaisuus, profiili, teknologia, tuottavuus, verkostot
12.10.2010 | Jukka Ruponen
Muistatko vielä aikaa kun “tavallinen työpäivä” kesti kahdeksasta neljään tai yhdeksästä viiteen ja sitten oltiin vapaalla? Entä aikaa ennen sähköpostia ja matkapuhelimia, jolloin liikkuvassa työssä saatettiin olla suuri osa päivää tavoittamattomissa ja tehtävälista ei kasvanut itsestään?
Luentojeni yhteydessä olen useinkin tiedustellut yleisöltä, kuinka monella on tapana purkaa työsähköpostiaan tai olla muuten tavoitettavissa työajan ulkopuolella. Saamani palautteen mukaan lähes kaikki tekevät niin. Toiset ehkä vain tarkistavat postin pikaisesti illalla kun taas toiset käyttävät enemmänkin omaa aikaansa työkuorman purkamiseen. Suurin osa on tavoitettavissa työasioissa matkapuhelimestaan työajan jälkeen. Lue lisää
Avainsanat: älykäs työ, asiantuntijaverkosto, audio, CRM, facebook, liiketoiminta, matkapuhelin, muutos, office, sähköposti, tietotyö, twitter, työvälineet, video, YouTube
2
